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供应商的年度评审记录

更新日期:2020-03-20作者:邦思科技信息来源:邦思科技访问次数:1333
供应商年度评审报告不光是认证审核要求必备的资料,更重要的是做好供应商的年度评审,是保证质量和降低成本的最有效手段。

一、评审目的:对公司合格供应商和定点供应商供货情况进行定期评价,加强对供应商的管理。

二、评审频次:季度、半年、年,按工厂使用的材料类型决定。

三、评审内容和标准:

1. 采购情况:价格、交期、证书资质等。。。

(1)将采购价格同市场行情比较,或供应商的实际成本结构及利润率等进行主观判断。根据市场同类材料最低价、最高价、平均价、自行估价,然后计算出一个较为标准、合理的价格。

(2)报价是否及时、客观、具体、透明(分解成原材料费用、加工费用、包装费用、运输费用、税金、利润以及相对应的交货与付款条件)。

(3)是否自觉自愿地配合本公司或主动地开展降低成本活动、制订成本改进计划、实施改进行动,是否定期与本公司审查价格等。

(4)是否降低成本的利益与众分享(如本企业)。

(5)是否积极配合响应本公司提出的付款条件、付款要求以及付款方法,供应商开出付款发票是否准确、及时,是否符合有关财税要求。

交货率=送货数量÷订购数量×100%,交货率越高,得分就越多。

准时交货率=(按时按量交货的实际批次/订单确认的交货总批次)×100%

交货周期是指自订单开出之日到货之时的时间长度,一般以天为单位来计算。

订单变化接受率=(订单增加或减少的交货数量/订单原定的交货数量)×100%

相应的质量文件如过程质量检验报告、出货质量检验报告、出货质量检验报告、产品成分性能测试报告等

2. 品质情况:进货检验合格批率、不良反馈、品质改善配合度等。。。

(1)来料批次合格率=(合格来料批次/来料总批次)×100%

(2)来料抽检缺陷率=(抽检缺陷总数/抽检样品总数)×100%

(3)来料在线报废率=【来料总报废数(含在线生产时发现的)/来料总数】×100%

(4)来料免检率=(来料免检的各类数/该供应商供应的产品总类数)×100%

3. 使用情况:现场使用效果、解决问题配合度等。。。

4. 服务支持:

(1)投诉:供应商对投诉的反应是否及时、迅速,答复是否完整,对退货、挑选等要求是否及时处理。

(2)沟通:供应商沟通手段是否本公司的要求。

(3)合作:供应商是否将本公司看成是其重要客户,供应商高层领导或关键人物是否重视本公司的要求。

(4)改进:供应商是否积极参与或主动提出与本公司相关的质量、供应、成本等改进项目或活动,是否经常采用新的管理做法,是否积极组织参与本公司共同召开的供应商改进会议、配合本公司开展的质量体系审核等。

(5)售后:供应商是否主动主动解决或预防问题发生,是否及时安排技术人员对发生的问题进行处理。

(6)开发:供应商是否主动参与本公司的各种相关开发项目,如何参与本公司的产品或业务开发过程,表现如何?

(7)其他支持

以上只摘录部分内容并非全部或必须,每个公司应根据自身情况设定适合自己企业的评价标准。

使用《消防审厂辅助软件》,能轻松制定出适合自己企业的供应商评审制度,根据平时进货、生产的数据,快速得出供应商评价结果,即保证认证审厂的资料准确齐备,更重要的是能帮助企业在保证质量的前提下良性有效地降低成本。




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