质量体系文件的版本号和记录编号一般采用“代号+顺序号”来组成的编号方法。
1. 目的：确保对公司文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录和查询,为文件资料和记录的保管、查阅、追溯等创造条件。
2. 范围：适用于公司质量管理体系要求的文件、资料识别，以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。
3. 编排原则：一般采用“代号+顺序号”来组成的编号方法。
4. 质量体系文件的编号与格式：
5. 质量体系文件编号格式说明：
（1）质量体系文件编号规则：
①. 企业代号标识：一般用企业名称简写的首拼字母表示。
例：BS---邦思科技
②文件分类号标识：
例：
QM--质量手册 QP--程序文件
QR--质量记录 QJ--检测作业指导书
QL--管理制度 QS--设备操作规程
QZ--仪器设备自校规范 QH--仪器设备期间核查规范
QT--其他
③. 顺序标识：此文件在系列文件中的顺序号。
④. 年份标识：发布此文件的年份编号。
6. 质量体系文件版次编号：
A是版本号，换版时才会修改为B、C等，依次类推。
但是换版是以修改次数来确定的，修改状态的编号是0-4，即初版没修改时状态为0，第一次修改后即为1，第二次修改后为2，类推。
到第五次修改完成后，则应该换版了。
例：
初版未修改文件：版本/修改状态 A/0
第四次修改后文件：版本/修改状态 A/4
第五次修改后文件：版本/修改状态 B/0 （即换版）
西西福《消防审厂辅助软件》，功能完全符合国家标准，只需要在质量管理记录清单上编好顺序号，各记录就可以自动生成。
记录编号和版本号会自动生成，非常方便
