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怎么快速应对消防产品飞行检查

更新日期:2020-10-17浏览次数:462


飞行检查(Unannounced Inspection),简称飞检,是跟踪检查的一种形式,指事先不通知被检查部门实施的现场检查。飞行检查是国际上产品认证机构对获证后的工厂最常用的一种跟踪检查方法,也是提高工厂检查有效性的重要手段。飞行检查是不定时抽检的,可能导致企业证书的暂时,或被要求产品重新送检,造成企业的损失,把每个月的生产资料都提前整理,避免飞行检查和年审时的不定时抽查没法一时整理好资料而导致工厂生产无法售卖。
现在有一款软件,可以快速解决企业应对飞行检查和年审资料,CCF软件是深圳市邦思科技有限公司旗下企业,成立于2018年,专注于消防产品认证证书的维护和管理,目的是帮助企业建立质量管理体系的信息化,从传统的手工记录向数字化、智能化转变。由数十位资深认证代理专家经过10多年的积累和审核过程策划研发而成。

软件共有15个模块,除认证规则要求的11项条款,还增加了工程项目登记、身份标识管理、证书管理、年审管理,完全符合认证规则和产品标准的要求,软件使用非常简单,不需要专业的人员、简单培训就可以使用。

各大消防所审核员检查时对相关记录没有异议,目前已有上千家企业在使用,覆盖了消防报警、火灾防护、灭火设备、消防装备类产品,贵公司如不放心,可以注册使用。我公司并保证所有资料和记录可以通过年审,因资料原因未通过认证的企业,退回全部费用并赔偿相关损失。

 

一、软件的特点:
1、高效率: 使用CCF软件可以快速完成“审厂”需要的资料,以前手工做一年的,使用软件只需要一天,节约下来的时间,可以做更重要的事情。
2、全资料: CCF软件包括了认证规则要求的11项条款和AB签管理、证书管理、工作授权等,审厂时工作量和难度最大的例行检验、出厂检验、运行检查等都可以自动处理数据,真实可信。无论应对初次审厂还是年度审厂,都可以立即提供资料。
3、高机密:CCF软件提供两种储存方式:云端储存和终端储存,资料即时存储;多重加密和防火墙,资料永久保存。
二、对企业的好处:
1、不受制于人   (节省人工):企业都会面临这样的变化;调岗、离职、外包,有时找不到资料或是资料无法衔接;使用软件后资料全部存储,随用随调;软件效率高,节省的人工可以做其他更重要的事情。
2、不受制于时间 (节约时间):很多工厂往往是在通知审厂时才想到要补资料,有时是提前一周,有时是提前2天,这时企业往往调动自己的人员或聘请外包公司,再加上从其他岗位调人加班帮忙也能完成审厂工作,但是这样浪费了很多的人力物力;CCF软件智能化程度很高,只需要导入AB签使用的数量(或标识数量),软件就可以智能化生成所有审厂记录,一个人一天就可以完成一年的资料;
3、不受制于地点 (即时提供):任何时间、任何地点,打开客户端都可以增加记录、查询或下载打印资料。
4、不受制于资金  (省钱):只要花一个文员一个月的工资就可以做一年的资料,省下11个月工资,可以投资到更重要的工作中。
三、CCF 软件提供什么服务
1、全过程代理:从您使用软件那一刻开始,CCF就会提供一对一客服全程为维护您的证书而努力,包括标识申请和管理、证书维护、监督检查、年度准备、飞行检查、项目抽查、扩项申请、政策变化、审厂陪同等所有“疑难杂症”。
2、全领域指导:无论您是哪一类消防产品,无论是新申请还是扩项;无论是技术方案还是样品;无论是新建厂还是搬迁;无论是型式检验还是工厂审核;无论是生产设备还是检验设备;只要和消防产品认证相关的,我们都可以提供全领域的指导。
3、全方位跟进:无论是标识管理、工艺流程、检验设备使用、例行检验、出厂检验、仪器设备管理、政策变化、证书暂停恢复、部局抽查、项目抽检等,都提供全方位跟进。

消防认证审厂时的仪器设备运行检查记录表
消防审厂时,仪器设备管理是很重要的一项工作,大家都知道要有设备清单,每年要校准,要有校准报告,这些大家都是知道的,而还有一项更重要的工作,仪器设备的运行检查记录。用于例行检验和确认检验的设备应进行日常操作检查和运行检查。使用软件后,可自动生成相关的运行检查记录,并有到期提醒功能,非专业人员也可以完成。


   第一步 点击创建


第二步  选择模板

第三步 自动生成资料

2.4.3 消防认证审厂时的例行检验记录

   消防产品认证审厂(无论是强制性还是自愿性认证),都需要进行例行检验,例行检验有明确的标准,是指在生产的最终阶段对生产线上的产品进行的 100%检验。通常检验后,除包装和加贴标签外,不再进一步加工。 大家都知道,例行检验的要求是每个产品都要有记录,比如这个月生产了1万个产品,那么就要有1万份记录,这是一个很大的工作量,很多人为了省事,通常是先做好一份,在进行复印,人工填写上日期,每年光是写日期,很多人会写到吐,如果审核员细看,就会发现数据是一样的,那就麻烦了。使用软件就简单了,生成的数据也会不一样。只需要2步。

第一步,选择模板

第二步,计算数据,提交

2.4.4 消防产品认证审厂时的出厂检验记录

出厂检验记录,通常是抽验,每个批次都要进行,抽样是有标准的,按标准进行即可,如果企业中产品批次多,那么做的记录就会比较多。每个产品都有国家标准(GB)或行业标准(GA),规定了要检验的项目。所以出厂检验记录,要具备基本的条件、产品标准、抽样数量、检验数据、检验日期、判定准则等。有些企业为了省事,也是用复印 的方法,审核时很明显就发现了。使用软件就简单多了,只需要2步,一分钟就能完成。

第一步:读取模板

第二步 计算数据,提交就行了。

2.4.5 消防产品认证审厂质量体系文件记录丢失不好保存/知识和经验如何传承

质量管理体系是消防产品认证的关键资料,很多企业为了快速取证, 质量体系的文件通常是请咨询公司来做的,因为他们专业,而且资料齐全,审厂时不至于太难受,比如邦思科技就是专业提供商,有十多年的经验,除了提供体系文件,包括样品,技术方案,送检,审厂规划,文件,培训等可谓全方位服务,企业只要等着拿证书就可以了。而取证后,企业还要面临着每年的审厂,很多企业并没有真正学习了解体系的要求,即使取证后,面临年审时也只能请咨询公司的人员来配合,花钱不说,自己的企业始终离不开咨询公司。现在有一款审厂软件,就可以解决这些问题,打开西西福软件,进入到文件档案管理界面,每个文件都可以对应上传。随用随取,永不丢失,不用担心人员流失,不好保存等这些问题。无论是文件还是做好的记录,都可以长期保存,

2.4.6 消防审厂软件的记录编号如何自动生成

消防审厂软件是西西福科技专门为消防生产企业应对工厂检查开发的一套系统,功能完全符合国家标准,只需要在质量管理记录清单上编好顺序号,各记录就可以自动生成。

附:记录清单

记录编号和版本号会自动生成,非常方便



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