深圳西西福科技有限公司在长期的认证审核咨询过程中发现，企业为了应对消防产品认证的初次审核或年度监督，花费大量的人力物力，为了做好消防证书的年度维护，在外审前临时补充很多审核资料，各企业虽然建立了消防产品的“质量管理体系”，但是往往流于形式，实际做的是一套，资料又是另外一套，形成了“工厂质量保证能力”与实际运行的两张皮.
很多企业管理人员不懂得消防产品的认证规则导致其认证证书被“暂停”甚至“注销”---消防企业的朋友们都知道一旦出现这样的情况意味着什么，等到发现时已经晚了，从而浪费了企业人力和物力。
现阶段企业经营环境大不如前，如果出现证书“暂停”或“注销”的情况无疑于对企业更是雪上加霜，经营更是举步维艰。为什么会出现上述这种情况呢，我们经过长期的调研发现有如下三点：
1.大多数企业人员没有学会认证的方法，也没有掌握认证规则，为了快速取证，往往是聘请外部人员，把所有资料全部做好，对于认证的规则囫囵吞枣；取得认证后，又没有时间或精力去消化吸收，有了问题就是临时抱佛脚；
2.仅仅为了取证，因为消防产品认证是企业的产品面市或招投标时的硬性指标，没有消防认证身份标识，即入不了围，在市场上销售又不合法，企业为了产品快速面市，为了取证而取证，没有考虑后续的证书维护和长期坚持；
3.没有专业人员，很多消防产品企业都是中小企业，在现阶段能够在市场上生存已经非常不容易了，哪里还有资金聘请专职的人员来做这些专业的事情，为了抓生产促销售，已经耗费了企业老板们的精力和时间，在内部做培训提升质量没有在市场上多做几单更有直观的价值。所以每次审核前聘请专业人员，审核后这些资料就束之高阁，周而复始，“工厂质量保证能力”体系并没有起到“保证”的作用。
基于上述这些情况，西西福科技有限公司组织了数十位消防认证行业的专家学者和软件研发人员研发了一套行之有效的“软件管理系统”，专为消防产品“强制性认证”和“自愿性认证”规则量身定制，可以自动生成工厂审核资料，我们称之为：ccf认证管理系统。
这套系统基于web页面操作，非常实用的审厂辅助软件，无论在何时、何地均可以登录系统录入资料，注册后不限制使用人数，一线人员操作，老板后端就可以看到，“所知即所见”。更可喜的是这款软件就连非专业人员也可以上手操作，各部门按自己平时工作的习惯，通过软件的智能化引导快速完成本职工作的同时，又完成了审厂必备的资料；同时在使用软件时即学习了国家标准和认证规则，掌握当前关于消防的国家政策，又能轻松完成审厂任务，不必为每年的监督审核劳神劳力.
软件一经面市，企业注册非常踊跃。 各部门工作有条不紊，采购、生产、检验、标识管理、物料管理等等均在线完成，所做工作均在“受控”状态下完成，即不影响日常工作，又能符合认证规则，如果略加关注，还能在企业管理上得到提升，比如通过对生产过程的数据分析，可以发现产品的浪费或不良，并找到原因，降低成本。 软件系统汇集了企业产品的各个环节，稍加利用，就是一套非常有用的大数据收集平台，现阶段的企业管理，也是对大数据的分析和利用，用好此数据，对企业的发展也更为有利，很多前期使用ccf软件的客户反馈说：很实用。
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